НА ЗАМІТКУ
Будь як Стів Джобс або 8 правил ефективної презентації
Коли ви вмієте якісно представити інформацію, це допомагає не лише продати товар чи послугу, але й краще донести свої ідеї.
Тому для виступу на конференції, семінарі чи захищаючи проект ми часто підсилюємо свої слова презентацією.
Як створювати ефективні презентації, радить фахівчиня з візуалізації данихДзвенислава Новаківська.
Основа будь-якої презентації - ідея та ціль.
Тому розпочати створення презентації слід не з титульного слайду чи вибору програми для оформлення, а саме з прописування ідеї, яку б ви хотіли донести до вашої цільової аудиторії.
1. Визначаємо ідею презентації
![]() |
Пам’ятайте, що ідея - це не назва на титульному слайді, а пояснення, чому ваш виступ вартий уваги.
Як визначити ідею презентації? Занотуйте відповіді на питання:
- В чому суть вашої промови?
- Які ідеї та думки ви прагнете донести до цільової аудиторії?
- Що ваша аудиторія має запам’ятати, коли з’явиться останній слайд "Дякую за увагу"?
- Чому вони повинні дослухати ваш виступ до кінця?
Ідею варто презентувати за цим принципом, поступово її розбудовуючи.
2. Ідентифікуємо ціль
Найперше дайте відповідь на 2 запитання: "Для чого ви готуєте презентацію?" і "Хто ваша цільова аудиторія".
![]() |
Зверніть увагу на модель споживацької поведінки AIDA (Attention, Interest, Desire and Action), яка допоможе визначитись, якої реакції ви хочете досягнути через спілкування з аудиторією.
Пропишіть свою відповідь максимально детально. Наприклад, зацікавити потенційних партнерів чи роботодавців, знайти фінансування для свого проекту і т.д.
3. Структуруємо контент майбутньої презентації
У формуванні та структуруванні контенту застосуйте три головні правила золотого промовця від Саймона Сінека - "що, чому та як?".
![]() |
Найкраще цю комбінацію використати так:
почніть з "Чому?" та "Заради чого?", а потім - "Що?" та "Як?".
Сформуйте 3-4 ключові думки, на основі яких ви вибудуєте свою презентацію.
4. Малюємо сторіборд
Так називається заготовка ваших майбутніх слайдів.
Сторіборд потрібен, щоб змалювати майбутні слайди – чорновий варіант презентації.
Навіть якщо ви не вмієте малювати, ця вправа допоможе скласти план презентації як частинки пазлів.
- Візьміть аркуш паперу та кольорові маркери
- Пропрацюйте ключові ідеї презентації
- Запишіть кожну з них у середині кола
- Далі за принципом сонечка змалюйте або ж пропишіть усе, що підсилить ваші думки
- Зберіть факти, цифри, інфографіки, ознайомтесь з останніми дослідженнями
5. Обираємо сервіс, за допомогою якого створити презентацію
![]() |
Якщо хочете вирізнятись з-поміж десятка інших, хто презентуватиме свою ідею, проект чи завдання – забудьте про PowerPoint.
До нього завжди встигнете повернутись.
Оберіть той сервіс, який буде для вас найзручнішим у використанні.
6. Створюємо дизайн презентації
Оберіть кольорову палітру та шрифт, який ви використовуватимете у презентації.
Зверніть увагу на такі шрифти Arial, Tahoma, Verdana.
Щодо нейтральних шрифтів Кирилиці, то застосовуйте – Open Sans, PT Sans, Roboto, Ubuntu, Cuprum.
Пам’ятайте, що у всій презентації має бути не більше 5 кольорів та до трьох різних шрифтів.
![]() |
7. Застосовуємо візуальні ефекти
Визначившись із стилем презентації та основним контентом, використовуйте візуальні ефекти для розміщення тексту та картинок на слайдах.
Однак пам’ятайте, що на кожному слайді розміщують не більше 3-5 об’єктів.
Щоб об’єднати два слайди в один застосовують "ефект злиття".
Коли потрібно розмістити цитату або декілька картинок на слайді – "ефект мультивікон".
Якщо є декілька характеристик, застосовують "ефект лінзи", коли з поміж 10 характеристик, виокремлюють 3 найважливіших.
8. Напрацьовуємо власний стиль презентацій
Більшість відомих людей виводять свою ідеальну формулу створення презентацій.
![]() |
Приміром, Гай Кавасакі у створенні презентації користується правилом "10/20/30", тобто 10 слайдів, 20 хвилин і 30 розмір шрифта.
Стів Джобс був прихильником більш мінімалістичного стилю – градієнтний фон, великі зображення, мінімум тексту та елементів.
З часом ви сформуєте свій стиль презентації.
Часто у дизайні слайдів ми припускаємось тих самих помилок. Чого точно не можна робити:
Не визначити ключову ідею та ціль презентації
Розміщати забагато тексту на слайдах
Вибирати замалий шрифт, забагато різних шрифтів або нечитабельні шрифти
Використовувати картинки поганої якості
Робити темний фон і розміщати темний текст на ньому
Використовувати більше 5-ти яскравих кольорів
Нехтувати правилами верстки, тобто використовувати різне форматування та інтервал
Залишати замало "повітря" на слайдах, коли картинки та текст розташовані близько один до одного
Використовувати різні шаблони та стилі в одній презентації
Додаємо забагато анімації. Приміром, різні переходи між слайдами
Дублювати текст на слайдах та у виступі
Підсумуємо. Хороша презентація доповнює вашу розповідь, викликає емоцію та спонукає діяти.
Більше про ефективні презентації можна дізнатися у короткому безкоштовному онлайн-курсі "Ефективні презентації" від Спільноти для навчання і викладання Вище та експертки з візуалізації даних Дзвенислави Новаківської.
Курс складається з 5 відео лекцій та фінального тесту, який дає змогу отримати сертифікат.
Комментариев нет:
Отправить комментарий